Regione FVG intende realizzare, entro il 2020, un Sportello unico dei servizi che possa ospitare le centinaia e centinaia di procedimenti amministrativi di cui si occupano Regione, Comuni, Aziende sanitarie, ARPA, e tutte le pubbliche amministrazioni regionali.

La soluzione tecnologica regionale deve partire dall'analisi dei procedimenti che il software andrà ad ospitare, mappandoli con l'aiuto dei dipendenti delle pubbliche amministrazioni che li conoscono e li gestiscono (metodo bottom up).

Il Gruppo tecnico SUAP, nella seduta del 5 dicembre 2018, ha deciso di definire un dizionario unico regionale dei procedimenti amministrativi di competenza dei Comuni, affidandone ad appositi tavoli di lavoro identificazione, classificazione e standardizzazione della nomenclatura.

Il primo tavolo ristretto "Anagrafe" ha concluso in sole 4 riunioni (dal 26 marzo al 18 aprile 2019) la mappatura dei procedimenti relativi ad Anagrafe - Stato civile – Elettorale: composto da esperti di dominio dei Comuni di Monfalcone, Ronchi dei Legionari, San Vito al Tagliamento, Suap Collinare, Trieste, Udine, UTI Friuli Centrale, UTI Tagliamento ed esperti del Centro di competenza regionale per la semplificazione, ha utilizzato come base di lavoro la mappatura realizzata a fine 2018 dal Comune di Trieste.

Il secondo tavolo ristretto “Polizia Locale”, composto dagli esperti di dominio dei Comuni di San Giorgio di Nogaro, UTI delle Dolomiti Friulane, Valvasone Arzene e naturalmente Trieste, condotto dalla dott.ssa Barbara Borin del Centro di competenza regionale per la semplificazione,ha concluso in sole 3 riunioni (dal 19 giugno al 30 luglio) la mappatura dei procedimenti di competenza ridotti dagli iniziali 54 a 15:

• N. 7 classificati come “AUTORIZZAZIONI E CONCESSIONI DEL CODICE DELLA STRADA”
• N. 2 classificati come “MOBILITA’”
• N. 2 classificati come “PUBBLICA SICUREZZA ED IMMIGRAZIONE”
• N. 1 classificato come “VIDIMAZIONI”
• N. 1 classificato come “VIGILANZA E VOLONTARIATO”
• N. 1 classificato come “ACCESSO AGLI ATTI”
• N. 1 classificato come “ANAGRAFE CANINA”

Il 3 settembre 2019 si chiuderà il cerchio anche sul tavolo di lavoro "Tributi", che è stato condotto dalla dott.sa Orietta Vettor del Comune di San Vito al Tagliamento (PN), a partire dal 18.06.2019 e si definiranno i temi dei nuovi gruppi di lavoro.

Gli interessati possono comunicare la loro presenza scrivendo una semplice mail al gruppo.tecnico.suap@regione.fvg.it.