Il SUAP effettua un controllo di tipo formale relativamente a:

• presenza dei moduli e degli allegati previsti dal portale
• validità delle firme apposte
• ammissibilità dei formati dei file
• corretta compilazione dei campi web
• presenza delle attestazioni di versamento di eventuali diritti di segreteria
• presenza delle marche da bollo in caso di procedimento soggetto a domanda
• protocollazione e registrazione della domanda

Gli uffici comunali o degli enti terzi competenti per la singola materia effettuano i controlli di merito o sostanziali, cioè la sussistenza dei presupposti normativi per l’esercizio dell’attività. I controlli possono essere svolti anche su un “campione” (cioè non sulla totalità delle segnalazioni che pervengono al Comune, ma su una quota parte di esse, individuata con un provvedimento del Dirigente competente). Se i controlli si dovessero concludere negativamente e non fosse possibile regolarizzare l’attività, gli uffici preposti dovrebbero ordinarne la cessazione.