Il Gruppo tecnico regionale per la gestione del Portale (GTR), costituito da un team interdisciplinare di esperti della Regione FVG, degli Enti Locali, delle CCIAA provinciali, delle Aziende per l'assistenza sanitaria, di ARPA:

1. analizza l’evoluzione legislativa, procedimentale e tecnologica afferente alle funzioni dello sportello unico e alla gestione del Portale;
2. definisce indicazioni tecniche per gli sportelli unici e le altre amministrazioni pubbliche ai fini dell’implementazione e della manutenzione dei contenuti informativi delle banche dati del Portale, nonché le specifiche funzionali del portale ed i contenuti informativi standardizzati;
3. propone misure di semplificazione e di armonizzazione dei procedimenti di competenza dello sportello unico, anche al fine di dare impulso alle iniziative di coordinamento di cui all’articolo 6, commi 1 e 2, della L.R. 3/2001;
4. valuta ed esamina le proposte di aggiornamento del Portale presentate dai Comuni o dalle Camere di commercio.

Il Gruppo tecnico costituisce una "cabina di regia" per il coordinamento dei rapporti con le associazioni di categoria, gli ordini e i collegi professionali, le agenzie per le imprese.

In funzione degli argomenti che deve affrontare viene integrato da professionalità aggiuntive (ad esempio, rappresentanti dei VVF o delle Prefetture).

Le convocazioni del Gruppo tecnico regionale e gli argomenti  da esso affrontati e discussi sono resi noti nella sezione "eventi" dell'home page.

Il Gruppo tecnico regionale delega alcune attività preparatorie, di studio ed analisi, ad appositi tavoli tematici; i tavoli tematici riuniscono, a seconda dell'oggetto di cui si occupano, gruppi di esperti, interni alla Regione FVG o esterni ad essa.

I tavoli tematici propongono, in particolare, iniziative di semplificazione amministrativa e i loro componenti mettono la propria professionalità al servizio delle attività di formazione ed aggiornamento pensate per i SUAP.

Il Gruppo tecnico pone particolare attenzione ai temi della formazione, informatizzazione e innovazione, sia per i responsabili degli uffici SUAP che per gli utenti del portale, realizzando tutto l'anno attività formative e informative.

Le attività sono pubblicizzate nella sezione "Eventi" dell'home page.

La Segreteria del Gruppo tecnico regionale coordina le molteplici competenze che l'attività di Sportello unico chiama in causa: urbanistica, edilizia, ambiente, commercio, agricoltura, industria, turismo, ma anche igiene e sanità, prevenzione incendi, inquinamento acustico e, in particolare svolge:

• il coordinamento delle attività del Gruppo tecnico regionale e dei tavoli tematici;
• l'implementazione e manutenzione dei contenuti (banche dati, moduli, accordi procedimentali con Enti terzi) definiti dal Gruppo tecnico;
• l'organizzazione di seminari e workshop a favore dei SUAP;
• l'organizzazione di corsi di formazione per professionisti ed associazioni di categoria, per il corretto utilizzo del portale;
• l'assistenza agli utenti del portale, in caso di dubbi sulla compilazione telematica della pratica SUAP;
• l'erogazione dei servizi di informazione tramite le notizie, gli eventi, la NEWSLETTER settimanale e i web seminar.

Da febbraio 2018 la Segreteria ha attivato un Centro di competenza regionale per la semplificazione che si occupa del rafforzamento della capacità amminstrativa degli sportelli, anche attraverso la selezione e la moltiplicazione delle "best practices".

Per contattare la Segreteria, si veda la voce di menu "contatti" in home page.

Il Gruppo tecnico regionale può essere contattato tramite la casella di posta elettronica ordinaria gruppo.tecnico.suap@regione.fvg.it che viene gestita dalla Segreteria del GTR.