E' convocato un apposito tavolo di lavoro per la catalogazione e standardizzazione degli adempimenti necessari a svolgere una manifestazione temporanea.

Il tavolo raccoglie esperti delle Aziende sanitarie n. 1 "Triestina", n. 2 "Isontina", n 4 "Medio Friuli", n 6 "Friuli Occidentale" e rappresentanti dei Comuni.

Il focus è rappresentato dagli aspetti igienico-sanitari: in particolare, sicurezza degli alimenti e bevande, sicurezza sanitaria del pubblico, presidi di emergenza e pronto soccorso, che devono essere organizzati a cura del responsabile della manifestazione, in particolare quando è previsto anche un pubblico spettacolo.